Az Állatvédők Érdekvédelmi és Szakmai Szövetsége az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásainak való maradéktalan megfelelés érdekében az alábbi adatkezelési tájékoztatást nyújtja a természetes személyek adatainak kezeléséről.

I. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

név: Állatvédők Érdekvédelmi és Szakmai Szövetsége
nyilvántartási szám: 01-02-0017684
nyilvántartó bíróság: Fővárosi Törvényszék
adószám: 19307202-1-15
email: info@allatvedelemert.hu
honlap: www.allatvedelemert.hu

1. AZ ADATKEZELÉSEK CÉLJAI

• Önkéntes jelentkezések kezelése ideértve az önkéntes tevékenységet vállaló személyek nyilvántartását (szerződéses jogalap) és e tevékenységek irányítása (jogos érdek).  Valamint egymástól való megkülönböztetését és a velük való rendszeres kapcsolattartást; adatok minőségének biztosítását és a visszaélésszerű jelentkezések kiszűrését.
• Kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel (pl. Kedvezményezettekkel) a velük
  megkötött szerződések hatálya alatt, illetőleg azt követően (szerződéses jogalap vagy
  jogos érdek)
• Adományok fogadása (szerződéses jogalap) és kezelése és az adományozóval való kapcsolattartás adatminőségi célokból.
• Tagok adatai (szerződéses vagy jogos érdek jogalap) 
• PR, marketing célú megjelenések biztosítása (hozzájárulás)
• Telefonos és postai kommunikációk és elektronikus hírlevél küldése és a hírlevél
  hatékonyság mérése (hozzájárulás) és adományozókkal és támogatókkal való
  kapcsolattartás telefonon és postai úton (jogos érdek)
• Web-analitka és jelentéskészítés: Az Állatvédők Szövetsége honlapjának fenntartásával és a honlap hatékonyságának mérésével és biztonságával kapcsolatos adatkezelés.

III. A KEZELT ADATOK KÖRE

•  Az önkéntes jelentkező teljes neve azonosítás céljából (tevékenységhez szükséges) e-mail címe; telefonszáma kapcsolattartás céljából (tevékenységhez szükséges), jelentkezés vagy regisztráció időpontja az adatok minőségének fenntartása céljából kerülnek kezelésre. (tevékenységhez szükséges)
•  A tagok bíróság által bejegyezett neve, adószáma, azonosítás céljából e-mail címe; a képviselők telefonszáma kapcsolattartás céljából (tevékenységhez szükséges), jelentkezés vagy regisztráció időpontja az adatok minőségének fenntartása céljából kerülnek kezelésre. (tevékenységhez szükséges)
• Az adományozó: az adományozó teljes neve, adományozó országa, e-mail címe, telefonszáma (önkéntesen megadható, ha kapcsolatfelvétel céljából megadja); az adomány adatai adományozás céljának leírása; számlázási cím, a tranzakció végrehajtásához szükséges adatok, így bankszámlaszám, adomány összege, forrása, adományozás időpontja. A megadott adatok az adományozáshoz, illetve az adományigazolás kiállításához szükségesek.
• Hírlevél esetében a teljes név – azonosítás céljából; email cím – az Önnel való kapcsolattartás, e- mail küldése céljából, viselkedésalapú információ, hogy a címzett mikor, milyen IP címről nyitotta meg a levelet és mely linkekre kattintott a hírlevélben, mely adatokat a hírlevél hatékonyságának mérésével kapcsolatosan kezel az Állatvédők Szövetsége, hogy azt az információt jövőbeli hírlevelek küldésével kapcsolatosan felhasználja. A hírlevél hatékonyságának mérése az Állatvédők Szövetsége jogos érdekének minősül (hírlevélhez szükséges).
• A honlap látogatása során a rendszer rögzíti a felhasználók IP címét, melyből bizonyos esetekben következtetni lehet az érintett személyére, ezen felül rögzíti az operációs rendszer, a böngésző típusát és a látogatott oldal címét. Az adatmentésnek elsősorban technikai jellegű célja van, a rendszer folyamatos működéséhez elengedhetetlen. Az adatrögzítés további célja a felhasználói szokások elemzése, látogatottsági statisztikák készítése, mely a még magasabb színvonalú kiszolgáláshoz nyújt segítséget.

Az Állatvédők Szövetségeunk nem gyűjt gyermekektől személyes adatot.

Az információk rendelkezésre bocsátásával Ön kijelenti és szavatolja, hogy a fentiekre figyelemmel jár el, cselekvőképessége az információk rendelkezésre bocsátásával kapcsolatban nem korlátozott. Amennyiben Ön az információk rendelkezésre bocsátására jogilag önállóan nem jogosult, Ön köteles az érintett harmadik személyek (pl. törvényes képviselő, gondnok) beleegyezését megszerezni. Ezzel összefüggésben Ön köteles mérlegelni, hogy az adott információ rendelkezésre bocsátásával összefüggésben szükség van-e valamely harmadik személy hozzájárulására. Előfordulhat, hogy az Állatvédők Szövetsége Önnel személyes kapcsolatba nem kerül, így a jelen pontnak való megfelelést Ön köteles biztosítani, és az Állatvédők Szövetségét ezzel összefüggésben felelősség nem terheli.

Az adatkezelő fenntartja a jogát és egyben kötelezettséget vállal arra, hogy az adatvédelmi szabályzatát a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek, joggyakorlatnak megfelelően módosítsa.

1. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az érintett személy adattörlési kérelmének teljesítéséig, ennek hiányában az adatok az önkéntessel fennálló jogviszony megszűnését követően a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szakasza alapján 8 év múlva törlésre kerülhetnek. Ha az adatokra számviteli szempontból nincs szükség, az adatok az önkéntessel fennálló jogviszony megszűnését követően a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § szakasza alapján 5 év múlva törlésre kerülhetnek.

Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig. Amennyiben a hírlevelünkre feliratkozik, úgy a hírlevelekről Ön bármikor, korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozhat, a következő elérhetőségünkön: info@allatvedelemert.hu. Továbbá, ha Ön hírlevelet kap tőlünk, emlékeztetni fogjuk Önt arra, hogy bármikor lehetősége van korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozni.

Ön a megadott adatait bármikor módosíthatja, jelentkezését visszavonhatja, adatai törlését kérheti.

Ezúton tájékoztatjuk, hogy jogában áll az adatainak törlését kérni bármikor az info@allatvedelemert.hu címen.

1. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA

Az érintett önkéntes/tag/ hírlevélre feliratkozó hozzájárulása (Infotv. 5. § (1)(a), 2018 május 25-től az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés (a) pontja) alapján, melyet az érintett a személyes adatai önkéntes megadásával igazol.

Az adomány rendelkezésre bocsátását követően az adomány juttatásával kapcsolatos számviteli jogszabályokon alapuló adatkezelés kötelező, amely az Infotv. 5. § (1)(b) pontján, illetve 2018. május 25-től az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés (c) pontján alapul).

A Webanalitika az Állatvédők Szövetsége elsőbbséggel bíró jogos érdeke a weboldalával kapcsolatos látogatói adatok mérése és a honlap biztonságának fenntartása. E szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos sütik telepítéséhez: az Állatvédők Szövetsége a felhasználó hozzájárulását kéri (az Infotv. 5. § (1)(a)) alapján, 2018. május 25-től az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdés (b) pontja alapján).

Az adatkezelő birtokába került adatokat kizárólag az adatkezelőnek a jelen tájékoztatóban meghatározott adatkezelési célok megvalósításában közreműködő munkavállalói kezelik, akiket valamennyi általuk megismert adat tekintetében titoktartási kötelezettség terhel.

1. TECHNIKAI ÉS SZERVEZÉSI INTÉZKEDÉSEK AZ ADATVÉDELEM ÉRDEKÉBEN

Személyes adatainak biztonsága érdekében technikai, adminisztratív és fizikai biztonsági intézkedésekkel biztosítjuk, hogy személyes adataihoz csak az arra jogosultak férhessenek hozzá és azokat a megadott célokra használhassák. Ennek érdekében az alábbi intézkedéseket tesszük:

• az adatkezelő a belső adatvédelmi szabályzatával összhangban megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, valamint betartja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi jogszabályok rendelkezései alapján és a technika adott állása szerint is a megfelelő védelmi szint eléréséhez és érvényesüléséhez szükségesek az adatvesztés és az illetéktelenek által történő hozzáférés elkerülése érdekében;
• az adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat hitelessége és hitelesítése biztosított, változatlansága igazolható, továbbá a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen; a választott informatikai, műszaki rendszerek alkalmasak az adatkezelési céloknak és a kezelt személyes adatok mennyiségének megfelelő védelemre (csak korlátozott hozzáférés a kezelt adatokhoz);
• a személyes adatokat az adatkezelő bizalmas adatként minősíti és kezeli, a munkavállalókkal a személyes adatok kezelésére vonatkozóan titoktartási kötelezettséget ír elő;
• az adatkezelő biztosítja az adatok, az adathordozó eszközök és az iratok megfelelő fizikai védelmét (jelszavas védelem a laptopján).

VII. AZ ÉRINTETT JOGAI

Az érintettnek, azaz Önnek joga van kérelmezni a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésnek korlátozását és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint joga van az adathordozhatósághoz.

Tájékoztatáshoz való jog: Kérésére az adatkezelő részletes tájékoztatást nyújt az általa kezelt adatokról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, az adatkezeléssel összefüggő tevékenységekről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják meg az adatait. A tájékoztatást az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb 30 napon belül írásban, közérthetően, elektronikus úton küldi meg az érintett által megadott e-mail címre.

Hozzáféréshez való jog: Ön jogosult az Állatvédők Szövetségétől visszajelzést kapni arra vonatkozóan, hogy személyes adatinak kezelése folyamatban van-e és ha igen, úgy jogosult arra, hogy az adatkezelő által kezelt személyes adataihoz hozzáférést kapjon. Ezáltal ellenőrizheti, hogy személyes adatait az adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően kezelik-e.

Helyesbítéshez való jog: Ön jogosult a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését, illetve kiegészítését kérni.

Törléshez való jog: A törléshez való jog, más néven az „elfeledtetéshez való jog” biztosítja, hogy kérheti a személyes adatainak törlését, amennyiben azok kezelése az adatkezelő számára már nem feltétlenül szükséges abból a célból, amelyből azokat kezelte vagy gyűjtötte, illetve egyéb más esetekben. Ez azonban nem jelent feltétlen törlési kötelezettséget. Az adatkezelő megtagadhatja a törlést, ha például jogszabály írja elő az adatok kezelését, vagy az adatok kezelésének más egyéb jogalapja, vagy jogszabályban meghatározott célja van.

Az adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos helyzetekben jogosult személyes adatainak további kezelését korlátozni. Korlátozott adatkezelés esetén a tárolás kivételével adatait nem kezeljük.

Tiltakozáshoz való jog: Jogosult bizonyos adatkezelések ellen tiltakozni. A tiltakozást az adatkezelő – az adatkezelés egyidejű felfüggesztése mellett – a kérelem kézhezvételétől számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja és annak eredményéről az érintettet írásban tájékoztatja. Amennyiben az érintett tiltakozását az adatkezelő alaposnak találja, úgy az adatkezelést megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről mindazokat értesíti, akik részére a tiltakozással érintett adatokat korábban továbbította, és akik intézkedni kötelesek a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon a személyes adatai általunk történő kezelése ellen, mely esetben megkövetelhető tőlünk, hogy tovább már ne kezeljük az Ön személyes adatait. Ön továbbá bármikor tiltakozhat az Önre vonatkozó személyes adatok hírlevél-küldés céljából történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, ami ehhez kapcsolódik. Amennyiben Önt tiltakozáshoz való jog megilleti, és Ön gyakorolja ezen jogát, az Ön személyes adatait nem kezeljük tovább ilyen célokból. Ezen
jog gyakorlása költségekkel nem jár. Ez a jog nem illeti meg Önt, különösen amennyiben a személyes adatai kezelése szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez, vagy már megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az Ön fenti jogosultságai az irányadó jogszabályok alapján
korlátozások alá eshetnek.

Adathordozhatósághoz való jog: Jogosult az adatkezelő által kezelt bizonyos személyes adatairól másolatot kérni, és azokat egy másik adatkezelőnek továbbítani.

Önnek joga van hozzá, hogy az adatkezeléshez való hozzájárulását bármely időpontban visszavonja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.

VIII. AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSE, JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK, BÍRÓSÁGI JOGÉRVÉNYESÍTÉS

Amennyiben az érintett az adatkezelő tiltakozással kapcsolatos döntésével nem ért egyet, vagy az adatkezelő határidőben nem nyilatkozik, a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Tájékoztatjuk, hogy a pert – választása szerint – a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

Felhívjuk továbbá a figyelmét, hogy a felügyeleti hatósághoz (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság; 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. – levelezési cím 1530 Budapest, Pf. 5; ugyfelszolgalat@naih.hu; +36 1 391 1400) panaszt nyújthat be, valamint bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatainak kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be vagy annak közvetlen veszélye áll fenn.

Az adatkezelő az általa történt adatkezelésekre vonatkozó bármilyen változásról a központi internetes oldalán annak hatályba lépését megelőzően tájékoztatást ad.

1. ADATFELDOLGOZÁS

Állatvédők Szövetsége nem vesz igénybe adatfeldolgozót működése során.

1. FRISSÍTÉSSEL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK

A jelen tájékoztató bármikor frissítésre kerülhet abból a célból, hogy a mindenkori jogszabályi követelményeknek megfeleljünk.

• Mely adatkezelési célokból, milyen személyes adatokat kezelünk, továbbá kik rendelkeznek hozzáféréssel a személyes adatokhoz?
  
  A kezelt adatok köre, az adatkezelési célok, jogalapok / jogos érdekeink, továbbá az adatkezelés időtartama és az adatokhoz való hozzáférésre jogosultak, illetve címzettek köre az alábbi táblázatban, míg a pénzadományozással kapcsolatos adattovábbítás a 2. pontban került bemutatásra:

 

Adatkezelés megnevezése és célja	Adatkezelés jogalapja / jogos érdekek	Kezelt adatok köre	Adatkezelés időtartama	Kik férhetnek hozzá a személyes adatokhoz
Önkéntes tevékenységekre, programokra való jelentkezések kezelése és e tevékenységek irányítása ideértve az ilyen tevékenységekre való jelentkezést, az önkéntes tevékenységet vállaló személyek nyilvántartását, egymástól való megkülönböztetését és a velük való rendszeres kapcsolattartást; adatok minőségének biztosítását és a visszaélésszerű jelentkezések kiszűrését; az önkéntes munkát vállalók tevékenységének irányítását, szervezését.	Szerződéses Jogalap: Az önkéntes tevékenység végzésével, az arra való jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez vagy az érintettel megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1)(b)) Jogos Érdek: Az önkéntes tevékenységek irányításával kapcsolatos adatkezelés az Szövetség elsőbbséggel bíró jogos érdekén alapulnak (GDPR 6. cikk (1)(f)), mellyel összefüggésben az Szövetség elvégezte a jogos érdek tesztet és megállapította, hogy tevékenységének hatékony folytatása érdekében adminisztratív célokból szükséges a személyes adatok kezelése és ez nem sérti aránytalanul az érintett önkéntesek személyes adatok kezeléséhez fűződő jogait. Jogos Érdek: A visszaélésszerű jelentkezések (kéretlen regisztrációk, visszaélések) megakadályozására vonatkozó adatkezelés jogalapja az Szövetség azon elsőbbséget élvező jogos érdeke (az GDPR 6. cikk (1) bekezdés (f) pontja alapján), melynek keretében az Szövetség a regisztráció során megadott adatok pontosságának ellenőrzését elvégzi nyilvános adatbázisok (cégnyilvántartás) ellenőrzése, szükség esetén az érintettel való kapcsolatfelvétel útján, amely adatkezelés nem sérti aránytalanul az érintettek jogait.	önkéntes jelentkezés típusa (Szakirányú önkéntesség; adminisztrációs önkéntesség; barkácsoló önkéntesség, rendezvényes önkéntesség; alkalmi önkéntesség) és szakmai tapasztalat és felajánlott támogatás leírása; (tevékenységhez szükséges) • korábbi önkéntes tevékenységek időtartama és leírása; (önkéntesen megadható) • esetlegesen önkéntes tevékenység díjazási adatai (tevékenységhez szükséges) • jelentkező teljes neve azonosítás céljából (tevékenységhez szükséges) • e-mail címe; telefonszáma kapcsolattartás céljából (tevékenységhez szükséges) • jelentkezés vagy regisztráció időpontja az adatok minőségének fenntartása céljából kerülnek kezelésre. (tevékenységhez szükséges) Az adatok megadása önkéntes, azonban, ha a személyes adatokat nem adja meg, nem leszünk képesek a jelentkezését elfogadni vagy a jelentkezésének elbírálása elhúzódhat.	Az adatok az önkéntessel fennálló jogviszony megszűnését követően Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § szakasza alapján 5 év múlva törlésre kerülnek.	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint adatkezelő szervezetén belül a kuratórium tagjai és az önkéntesek munkájának koordinációjával foglalkozó munkatársak és önkéntesek rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz.
Kapcsolattartás jogi személy szerződéses partnerekkel (pl. a Kedvezményezettekkel)	Jogos érdek: Ha az Ön által képviselt társaság vagy munkáltatója szerződéses kapcsolatban áll velünk, Ön észszerűen feltételezheti, hogy a szerződés hatálya alatt és azt követően kapcsolattartási adatait kezelni fogjuk (GDPR 6. cikk (1)(f))	• kapcsolattartó, képviselő neve • email címe • telefonszáma • a kommunikáció során közölt egyéb személyes adatok	A szerződéses partnerrel (pl. kedvezményezett el) fennálló szerződés hatálya és azt követő 8 év	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a vezető pozíciót betöltők rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz.
Kapcsolattartás: természetes személy szerződéses partnerekkel	Szerződéses jogalap, ha Ön szerződéses kapcsolatban áll velünk, a szerződés teljesítésével kapcsolatban kezeljük kapcsolattartási adatait (GDPR 6. cikk (1)(b))	• név • email cím • telefonszám  • a kommunikáció során közölt egyéb személyes adatok	A szerződéses partnerrel fennálló szerződés hatálya és azt követő 8 év	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a vezető pozíciót betöltők rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz.
Adományok fogadása  állateledellel, tárgyi eszközökkel, történő támogatás, pénzadománnyal történő támogatás, szolgáltatással történő támogatás és kezelése és az adományozóval való kapcsolattartás.	Szerződéses Jogalap: Az adatkezelés szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez vagy az érintettel megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1)(b))	• adományozó teljes neve (azonosítás céljából szükséges) • adományozó országa (azonosítás céljából szükséges) • e-mail címe, telefonszáma (önkéntesen megadható, ha kapcsolatfelvétel céljából megadja); • az adomány adatai (adományozáshoz szükséges) • adományozás céljának leírása; (adományozáshoz szükséges) • számlázási cím (adományozáshoz szükséges) • a tranzakció végrehajtásához szükséges adatok, így bankszámlaszám, adomány összege, forrása, adományozás időpontja. (adományozáshoz szükséges) Az adatok megadása önkéntes, azonban, ha a személyes adatokat nem adja meg, nem leszünk képesek az Ön adományát fogadni.	Ha az adatokra számviteli szempontból nincs szükség, az adatok a támogatás rendelkezésre bocsátását követően a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § szakasza alapján 5 év múlva törlésre kerülnek.	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a kommunikációs és pénzügyi munkatársak rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz.
Adományok juttatása civil szervezeteknek	Szerződéses Jogalap: Amennyiben az Szövetség közvetlenül juttat adományt Önnek, az adatkezelés jogalapja szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez vagy az érintettel megkötött szerződés teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1)(b)). Jogos Érdek: az Szövetség azon jogos érdeke, hogy ellenőrizze az adományok felhasználását és megakadályozza az esetleges visszaéléseket. Az Szövetség ezzel összefüggésben elvégezte az érdekmérlegelési tesztet és annak eredménye alapján megállapította, hogy az élelmiszeradományok kiosztásával kapcsolatosan az adomány átvevője adatai (név, cím adat és átvett mennyiség adat és tömegfelvétel készítése az adományosztásról), továbbá az adományosztó munkatárs neve és partnerszervezeti hovatartozásával kapcsolatos adatok kezelése az adományok adományozási célnak megfelelő és gazdaságos felhasználásának biztosítása, az esetleges visszaélések megakadályozása, és az adományok elszámoltatható és felelős kezelése céljából indokolt. Az Szövetség álláspontja szerint ezek a tevékenységek nem sértik aránytalanul az érintett jogait. Erre való tekintettel az Szövetség úgy tekinti, hogy a GDPR 6. cikk f) pontja szerinti jogos érdeke megfelelő jogalapot biztosít az adatkezelésre. Az ilyen adatkezelésekkel szemben az Szövetség biztosítja a tiltakozás jogát, melyet Ön a jelen tájékoztatóban megadott elérhetőségeken gyakorolhat.	• Kezeljük az érintett partner vagy kedvezményezett szervezet minden adatát (név, cím, email cím, vezetők neve, telefonszáma, e-mailcíme, szervezet adószáma, székhely, egyéb működéshez szükséges adatok) • A szervezet nevében jelentkező önkéntes, fuvaros, vezető teljes nevét, az aláírását, e személy azonosítása céljából. • A kiosztott adományok, átvett termékek, csomag megnevezését, illetve mennyiségi egységét (kg, db, liter). • Az adományosztásról készült fényképes bizonyítékot (hozzájárulás alapján vagy tömegfelvétel a 2:48. § (2) bek. alapján)  • Az adományosztásban közreműködő személyek nevét és szervezetük nevét. Az adatok megadása szükséges az adomány juttatásához. Ha Ön az adatokat nem adja meg, nem leszünk képesek az adomány juttatására.	Ha az adatokra számviteli szempontból nincs szükség, az adatok az adományosztást követően a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:22. § szakasza alapján 5 év múlva törlésre kerülnek.	A személyes adatokhoz szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a pénzügyi és koordinációt végző munkatársak rendelkeznek hozzáféréssel.
PR, marketing célú megjelenések	Hozzájárulás: Amennyiben Ön ehhez hozzájárul, PR, marketing célú megjelenéseink biztosítása céljából az programjainkkal kapcsolatos anyagok, illetve az adományok gyűjtése, osztása és felhasználása során esetlegesen készített fényképeket, videó –és hangfelvételeket felhasználjuk (ideértve a felvételek nyilvánosságra hozatalát, országos és helyi offline médiumokban, nyomtatott sajtóban, online médiumokban, közösségi média felületeken, weboldalain történő felhasználását is). (GDPR 6. cikk (1)(a))	• a felvételeken szereplő személyek képmása és hangfelvétele	Az Szövetség működéséig	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a fundraising és kommunikációs munkatársak, vezető pozíciót betöltő munkatársak, ügyfélkezelő rendszerhez hozzáféréssel rendelkező kollégák rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz: grafikai kivitelezéssel foglalkozó vállalkozók egyedi megbízás alapján. A Megbízott vállalkozó a kép- és hangfelvételeket kizárólag az Szövetség által megrendelt feladatok elvégzéséhez használhatja fel A felvételek nyilvánosságra hozatala során az adatokat az online és az offline nyilvánosság is megismerheti.
Kapcsolattartás tagokkal (pl. a Kedvezményezettekkel)	Jogos érdek: Ha az Ön által képviselt társaság vagy munkáltatója szerződéses kapcsolatban áll velünk, Ön észszerűen feltételezheti, hogy a szerződés hatálya alatt és azt követően kapcsolattartási adatait kezelni fogjuk (GDPR 6. cikk (1)(f))	• bíróság által bejegyzett név • adószám • cím • kapcsolattartó, képviselő neve • email címe • telefonszáma • a kommunikáció során közölt egyéb adatok	A szerződéses partnerrel (pl. kedvezményezett el) fennálló szerződés hatálya és azt követő 8 év	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a vezető pozíciót betöltők rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz.
Szövetség honlapjának fenntartásával és a honlap hatékonyságának mérésével és biztonságával kapcsolatos adatkezelések	Jogos érdek: Az Szövetség elsőbbséggel bíró jogos érdeke a weboldal fenntartása, a weboldallal kapcsolatos látogatói adatok mérése és a honlap biztonságának fenntartása.	A honlap látogatása és/vagy regisztráció során az Szövetség rögzíti a felhasználók IP címét, melyből bizonyos esetekben következtetni lehet az érintett személyére, ezen felül rögzíti az operációs rendszer, a böngésző típusát és a látogatott oldal címét. Az adatmentésnek elsősorban technikai jellegű célja van, a rendszer folyamatos működéséhez elengedhetetlen. Az adatrögzítés további célja a felhasználói szokások elemzése, látogatottsági statisztikák készítése, mely a még magasabb színvonalú kiszolgáláshoz nyújt segítséget. Az adatok megadása önkéntes és azok megadása hiányában nem leszünk képesek az adatkezelés céljának teljesítésére	Az adatok legfeljebb 60 napig kerülhetnek megőrzésre, mely időszakot követően az adatok anonimizálásra kerülnek.	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a kuratórium tagjai rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz. A honlap látogatottsági és egyéb web analitikai adatainak független mérését a Google Analytics segíti külső szolgáltatóként. A Google Analytics nem rögzít olyan IP adatokat, amelyekkel az Érintett kétséget kizáróan azonosítható lenne. A sütikkel kapcsolatos adatkezelés feltételei az 5. pontban, illetőleg a Cookie Tájékoztatóban kerültek leírásra
Jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés így adó és számviteli kötelezettségek és hatósági adatszolgáltatási kötelezettségeknek való megfelelés	Jogi kötelezettség: Az Szövetség adatkezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bek. (c) pontja szerinti jogi kötelezettségeknek való megfelelés	• Név • Számlázási cím • Gazdasági esemény / juttatás leírása (idő, összeg, tárgy, minősítés) Az adatok megadása kötelező és azok megadásának hiányában nem leszünk képesek teljesíteni a jogszabályi kötelezettségeinket.	Az Ön személyes adatait esetleges polgári jogi igények vonatkozásában a polgári jogi elévülés idejéig (azaz Ptk. 6:22. § (1) bekezdés alapján 5 évig), továbbá adózás szempontjából releváns bizonylatok vonatkozásában az adó megállapításához való jog elévülési idejéig, azaz az annak a naptári A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a kuratórium tagjai rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz.  Az évutolsó napjától számított 5 évig őrizzük meg, hogy az adóról bevallást kellett volna tenni (vö. Adózás rendjéről szóló törvény 78. § (3) bekezdése és 202. § (1) bekezdése). Számviteli dokumentumok esetében a megőrzési idő az üzleti év lezárásától számított 8 év, összhangban a Számvitelről szóló törvény 169. §-val. Ezt követően a személyes adatait a rendszereinkből és nyilvántartásainkból töröljük és/vagy megtesszük a szükséges lépéseket azok megfelelő anonimizálása érdekében, úgy, hogy Önt továbbá már nem lehessen beazonosítani ezen adatokból.	A szükséges ismeret elve alapján az Szövetség, mint Adatkezelő szervezetén belül a kuratórium tagjai rendelkeznek hozzáféréssel az adatokhoz.

A tájékoztató frissítésének dátuma 2024. október 4.